课件介绍
【企业文档管理中那点事】
现象一：人口重多，出现黑户
企业文件量成倍增长，越来越多的文件散乱储存在数十台至数百台电脑中，想要将所有的文件集中统一管理、将所有电脑中的文件一个不落的定期逐一备份几乎不可能完成的。
现象二：入室盗窃，资产损失
机密资料安全受到威胁。企业管理中员工离职、换岗等人员流动现象十分常见，与公司有关的重要文件经常出现被复制、删除、外泄的情况
现象三：交通拥堵，耽误时间
企业内部常有几十个甚至几百个部门及分公司，员工数量则更为庞大，同部门、项目组的人员之间，通常需要频繁地交换、共享文件。没有单独系统支持，文件难以流通、共享，协同办公难。
现象四：假造经历，冒名顶替
在企业运作过程中往往会产生数量庞大的文档，每份文档每天都要经过大量工作人员的反复传输，根本无法做到版本统一，经常错误使用过时版本。版本混淆造成工作失误，文档版本混乱。
现象五：监控不足，缺乏证据
成百上千个员工每时每刻都在对文档进行操作，每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录，工作失误后责任相互推诿的现象严重。
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